論文作者署名以及單位著錄是一嚴(yán)肅慎重的事情。盡管本刊根據(jù)中華醫(yī)學(xué)會雜志社以及其他相關(guān)規(guī)定的要求，對其反復(fù)強(qiáng)調(diào)和說明，但在論文投稿、修稿和校對過程中，仍有不少與作者署名以及單位著錄相關(guān)的不當(dāng)事情發(fā)生。為此，再將本刊對論文作者署名以及單位著錄的要求重申如下，請作者務(wù)必遵照執(zhí)行。對于不符合規(guī)定及要求的文稿，不能進(jìn)入本刊稿件處理流程；本刊有權(quán)拒絕并提請作者進(jìn)行相應(yīng)的說明或修改。
參與選題設(shè)計(jì)或參與資料分析解釋，起草修改論文中關(guān)鍵性理論或其他主要內(nèi)容，能對編輯部修稿意見進(jìn)行審核修改并在學(xué)術(shù)界進(jìn)行答辯并且最終同意該文發(fā)表者方能作為文稿的作者進(jìn)行署名。僅參與獲得資金或收集資料者不能列為作者；僅對科研小組進(jìn)行一般管理者也不宜列為作者。對研究有貢獻(xiàn)但不宜作為作者署名的其他人員可在文后志謝處列出。
每篇文稿作者中需要確定1名能對該論文全面負(fù)責(zé)的通信作者。通信作者應(yīng)在投稿時確定，如在來稿中未特殊標(biāo)明，則視第一作者為通信作者。第一作者與通信作者不是同一人時，應(yīng)在論文首頁腳注通信作者姓名以及電子郵件。需要特別提請注意的是，本刊目前沒有采納并列第一作者及并列通信作者的作者署名方式。作者中如有外籍作者，應(yīng)附外籍作者本人親筆簽名同意署名文稿在本刊發(fā)表的函件。集體署名的論文于文題下列署名集體，于文末列整理者姓名并于集體署名下方列出通信作者姓名、單位和郵政編碼。集體署名的文章必須將對該文負(fù)責(zé)的關(guān)鍵人物列為通信作者。文稿第一作者在投稿后工作單位有變動，應(yīng)同時列出其原單位及現(xiàn)在單位。
研究生、進(jìn)修醫(yī)生在學(xué)習(xí)和進(jìn)修期間利用在讀學(xué)?；蜻M(jìn)修醫(yī)院的條件、設(shè)備、病例資料完成的論文，在征得其單位同意后可以以作者身份參與署名，但體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)歸屬的作者單位應(yīng)著錄為該學(xué)?；蜥t(yī)院。不能將研究生畢業(yè)后工作單位或進(jìn)修醫(yī)生歸屬單位著錄為作者單位；也不能把現(xiàn)在所在單位的其他無關(guān)人員列為作者參與署名。
作者署名時，作者姓名在文題下按序排列，排序應(yīng)在投稿時確定。在投稿后的稿件處理編排過程中不應(yīng)再做更改。必須更改順序或增刪者，應(yīng)附所有作者親筆簽名同意以及單位簽署公章的更改說明。
提供研究條件并實(shí)際完成研究工作的單位才能作為文稿知識產(chǎn)權(quán)的享有者著錄為作者單位。不同單位共同撰寫的文稿，各個單位的名稱均須分別列出，由第一作者所在單位開具論文推薦信。文稿為集體作者，應(yīng)由第一整理者(即第一執(zhí)筆者)所在單位開具論文推薦信。研究生、進(jìn)修醫(yī)生在學(xué)習(xí)和進(jìn)修期間，利用學(xué)習(xí)和進(jìn)修單位的條件和資料完成的工作，第一作者單位應(yīng)署提供條件和資料的單位，但可以注明第一作者現(xiàn)在所在單位。聯(lián)合培養(yǎng)的研究生其稿件中單位署名及排名順序可按所在學(xué)校、單位要求著錄，但應(yīng)在投稿時予以說明。
單位名稱應(yīng)按文稿知識產(chǎn)權(quán)單位組織機(jī)構(gòu)代碼中的規(guī)范名稱著錄；與論文推薦信中單位公章中的標(biāo)準(zhǔn)名稱保持一致。同一單位具有不同公章的多個名稱者，不同名稱的著錄以公章中的名稱為準(zhǔn)；不同名稱之間的排序應(yīng)在投稿時確定并在論文推薦信中簽署相應(yīng)的公章。必要時應(yīng)對單位署名和排序的特殊要求另予說明。已歸屬于綜合大學(xué)的單位，應(yīng)先列出大學(xué)名稱，之后列出醫(yī)學(xué)院名稱或醫(yī)院名稱、科室名稱。科室有多種名稱者，應(yīng)按所在單位的要求使用規(guī)范的名稱。單位的英文名稱應(yīng)根據(jù)所在單位統(tǒng)一的英文名稱書寫。